פרסום המכרז וכל הודעה הנוגעת אליו

המידע על כל מכרז פומבי מתפרסם באתר האינטרנט של משרד החינוך, וכן באתר האינטרנט של לשכת הפרסומים הממשלתית, ובעיתונים היומיים. הפרסום בעיתונים מתבצע בימים שני או חמישי. הפרסום הינו בעיתון יומי בשפה העברית (בסבב בין העיתונים: ידיעות אחרונות, מעריב, הארץ) ובעיתון יומי בשפה הערבית (בסבב בין מספר עיתונים). המידע כולל את עיקר דרישות הסף, מועד מפגש ספקים, מועד ומקום מסירת ההצעות, וכן טלפונים וכתובת לקבלת טופסי המכרז.

באתר האינטרנט של המשרד מתפרסם כתב המכרז במלואו, לרבות חוברת הגשת ההצעה וטבלת השוואת ההצעות. הודעה הנוגעת למכרז מתפרסמת באתר האינטרנט בצמוד לטופס המכרז. במקביל נשלחת ההודעה לכל מי שנרשם בגף מכרזים ורכישות כמקבל טופסי מכרז. לפיכך, הרישום בגף מכרזים ורכישות מחייב מסירת פרטים מדויקים (שם מלא של המבקש, ושם איש קשר מטעמו, כתובת מלאה כולל מיקוד, מס' טלפון ומס' פקס).