|
היחידה למינהל בית ספרי
תכנית הפעילות הבית-ספרית
תכנית הפעילות הבית-ספרית היא תכנית הפעולות של בית-הספר בשנת לימודים
נתונה בנוגע ליעדיו העיקריים כפי שהם נגזרים מתפיסת העולם שלו, מנתוני
המיפוי שלו ומיעדי המשרד/המחוז/הרשות. תכנית הפעילות כוללת את הפעולות
העיקריות שבית-הספר מתכנן לעשות ואת המאמצים שהוא אמור לרכז ביחס לקדימויות,
ליעדים, למה שנקבע בעדיפות הגבוהה ביותר שלו במסגרת קבלת ההחלטות בו.
הכנת תכנית הפעילות נועדה לסייע לבית-הספר לפעול באורח הגיוני, שיטתי,
ולנצל את משאביו בצורה יעילה.
התכנית משמשת את בית-הספר בשגרת עבודתו והיא מאפשרת: (א) מעקב אחר
מערכת השיקולים, הצרכים והמשאבים של בית-הספר ואחר הפעולות שהוא קבע
להשגת המטרות העיקריות; (ב) בסיס למשוב ולתכנון עתידי; (ג) הצגה של
עבודת בית-הספר; (ד) תיעוד מצטבר של תכניות הפעילות של בית-הספר כדי
לעקוב אחר תהליכים לאורך זמן, כנקודת מוצא לשיפור מתמיד; (ה) בסיס
לדיון מקצועי לבחינה והשוואה בין תכנון לביצוע.
על תכנית הפעילות להיות חלק משגרת העבודה בבית-הספר. תהליך בניית
תכנית הפעילות והשימושים הנעשים בה יכולים לתרום לשיפור הניהול הפדגוגי
של בית-הספר.
| עקרונות לבניית תכנית הפעילות הבית-ספרית |
| א. |
איתור צרכים |
| בית-הספר יבסס את הגדרת היעדים הנבחרים שלו, הקדימויות,
ודרכי הביצוע לשנת לימודים נתונה על המקורות הבאים: נתוני המיפוי
של בית-הספר, תפיסת העולם שלו, מדיניות משרד החינוך, התרבות והספורט,
וקדימויות המחוז/הרשות המקומית. מכיוון שמשאבי בית-הספר מוגבלים,
יש חשיבות לכך שייעשה מאמץ מרוכז לתת מענה הולם לצרכיו האמתיים.
איתור הצרכים ייעשה על-ידי איסוף נתונים שיטתי, הן בנוגע ליעדים
שהוצבו בשנה החולפת והן בנוגע לצרכים חדשים. באיסוף הנתונים ישתתף
כל צוות בית-הספר. ניתן לשתף גם הורים ותלמידים. |
| ב. |
שיתוף והשתתפות |
יובטחו שיתוף והשתתפות של כל הצוות בתהליכי קבלת
ההחלטות ובמחויבות ליישומן (כולל צוות המערך המסייע והמנהלה, כל
אחד בהיבטים הנוגעים לתפקידו): יש לשתף את כל הצוות בשלבים השונים
של פיתוח תכנית הפעילות, החל בלימוד התהליך, דרך מיפוי הנתונים,
דיון והחלטה על הקדימויות, פיתוח תכניות העבודה לגבי הקדימויות
השונות ויישומן, וכלה במשוב. התפיסה היא שעל בית-הספר להגדיר את
צרכיו מלמטה כלפי מעלה, על בסיס המציאות בתוך שגרת העבודה במסגרות
השונות לארגון לומדים ובצוות.
רצוי לשתף את כלל קהילת בית-הספר בשלבים השונים בפיתוח תכנית הפעילות. |
| ג. |
איגום משאבים |
| איגום המשאבים נועד לאפשר ניצול יעיל של המשאבים
הקיימים להשגת יעדים הדורשים ריכוז מאמץ. יש תועלת מוגבלת בפיזור
משאבים (שתמיד יש מחסור בהם) על הרבה פעולות. לכן בית-הספר יפעל
לריכוז כל המשאבים העומדים לרשותו על-ידי איגומם לשם השגת הקדימויות
שלו בשנה נתונה. |
| ד. |
בחירה וויתור |
| בבית-הספר ישנם צרכים רבים שלעתים גם מתנגשים. עצם
ההחלטה על ריכוז מאמץ ועיסוק במטרות העיקריות שבית-הספר והמערכת
הגדירו, מחייב בחירה ?ויתור מודע. גם ההחלטה על הדרכים שבית-הספר
מתכנן לנקוט כדי להשיג את היעדים הנבחרים לשנה נתונה דורשת ויתור.
לשם כך על בית-הספר לזהות במדויק את הבעיה שאותה הוא מבקש לפתור
ולהשתמש בכלים שונים לבחינת החלופות העומדות לרשותו ולקבלת החלטות
רציונליות. |
| ה. |
בקרה |
| התכנית היא כלי ואינה מטרה כשלעצמה. יש להשתמש בה
באופן גמיש. יש לקיים בקרה שוטפת לגבי יישום התכנית ומידת המענה
שהיא נותנת לצורך שזוהה, ולבצע את ההתאמות הנדרשות תוך כדי התהליך,
כך שלא ייווצר מצב שחלפה לה שנת לימודים - ודבר לא הושג. כמו כן
יש להבטיח דרכים לשימור ההצלחות. תהליך הבקרה מחייב מדידה של הישגים
לימודיים ושל היבטים אחרים, כמו אקלים בית-הספר, תהליכי עבודתו
וכד'. |
| ו. |
אקאונטביליות (אחריות לתוצאות ודיווח עליהן |
בידי בית-הספר כמוסד ציבורי מופקדים משאבים להשגת
מטרות החינוך וקידום הישגי התלמידים. עליו מוטלת האחריות להשגת
המטרות. חלק מחובת האחריות הוא החובה לדווח על הפעולות שנעשות
ועל התוצאות שהושגו.
כל בתי-הספר נדרשים לאחריות ולמתן דין וחשבון על תוצאות פעולותיהם. |
| ז. |
פומביות וחובת אישור התכנית |
| התכנית תהיה מסמך פומבי שיובא לידיעת בעלי העניין
השונים בבית-הספר ובקהילה. היא תאושר על-ידי מפקח בית-הספר - שילווה
את היישום שלה ויעקוב אחר ביצועה במהלך שנת הלימודים, וועל-ידי
הרשות המקומית - הממונה על ההיבטים התקציביים. רצוי שהתכנית תוצג
בפני עמיתים, כמו מנהלים, לשם דיון מקצועי וקבלת משוב. |
| מבנה תכנית הפעילות הבית-ספרית |
| |
|
הקלקה על צלמית הוורד ( )
ליד כל פרק ונספח פותחת את החלק ההוא כמסמך וורד.
כדי להוריד את המסמך במלואו כמסמך וורד, הקליקו
כאן.
|
פרק א:
|
כרטיס הביקור של בית-הספר ותיאור כללי שלו.  |
| פרק ב: |
הקדימויות, היעדים שנבחרו לריכוז המאמץ בשנת לימודים נתונה
ושלמענם הוכנה.  |
| פרק ג: |
התכנית  |
| |
1. |
תכנית פעולה לכל אחת מהקדימויות, לכל יעד, כולל פירוט אופן
ניצול השעות העומדות לרשות בית-הספר ותכנית פעולה למתן מענה
לילדים עם חסכים על רקע תרבותי, מעבר בין תרבויות, ליקויי למידה
וקשיים אישיים אחרים, כמו גם לילדים מוכשרים ומחוננים. |
| |
2. |
תכנית לפיתוח סגל ההוראה (השתלמויות והדרכה לכל חבר צוות לאור
הקדימויות). |
| |
3. |
ריכוז תכנית התקצוב של כל הפעולות שתוכננו. |
| |
4. |
תכנית מעקב שוטף, בקרה אחר ביצוע התכנית, ורישום הממצאים. |
פרק ד:
|
נספחים |
| |
1. |
מיפוי של כל אחת מהכיתות.  |
| |
2. |
מיפוי בית-ספרי המבוסס על כל אחד מהמיפויים הכיתתיים.  |
| |
3. |
מאפשרים - תשומות ומשאבים: כיתות ותלמידים, הכנסות צפויות
ומקורותיהן, מאפייני הצוות, כולל השתלמויות בשלוש השנים האחרונות
ומיפי תפקידים בבית-הספר ואיושם.  |
| |
4. |
ריכוז יזמות ופרויקטים.  |
| |
5. |
ריכוז פעולות חברה ותרבות.  |
| |
6. |
לוח זמנים.  |
|